動くようになった機能を 16円で使わないことにしました

AIで発注書を読み取る機能を作りました。

1回16円だったので、止めました。

コードを書けない僕が、自分の仕事用に作った発注サイトの話です。

止めた機能の話と、その反対に、半年で3〜4回しか起きない不具合を直した話を続けて書きます。

写真で送られてくる発注書を そのまま取り込みたかった

得意先の発注履歴から、A4 1枚の発注書を出せるようにしています。

得意先は、そこに数量を書いて写真で送ってくれます。

だったら、その写真をそのまま取り込めたらもっと楽なんじゃないか。

そう思って、送られてきた発注書をウェブサイトに取り込んで、AIに読ませて自動で反映させる機能を作りました。

Haikuでは読めず Sonnetで4割 Opusで8割9割

使ったのは、ClaudeのAPIです。

最初はHaikuで読ませてみました。

数量と商品名が、ちゃんと読み取れません。

次にSonnetにしました。

それでも、4割くらいしか読み取れませんでした。

Opusに変えたところ、ほぼほぼ8割から9割は正しく取り込めるようになりました✊

動きました。

動いたのに 使わないことにしました

でも実際問題として、このときの設定だと1回読み込むのに16円くらいかかりました。

16円かけてまで、毎回これをやるのか。

そう思ったときに、別に使わなくていいかなと思いました。

発注書を見て自分で入力するのも、正直たった数分です。

何十分もかかる作業ではありません。

ここは自分の手作業でいいかなと思って、一旦取り下げました。

機能としては、消さずに残してあります。

今後AIが進化して、コストが下がってきたときには復活させるつもりです。

そうなれば、発注書を写真でもらって取り込むだけで、その得意先の発注がサイトに反映されるようになります。

動くようになった機能を、使わない選択をしました。

半年で3〜4回だけ 5本が1本になっていました

止めるほうの判断ができたのは、この道具を毎日自分で使っているからでした。

同じ理由で見つかった不具合の話も、続けて置いておきます。

5本注文されたのに、1本しか入っていないことがありました。

半年で3〜4回だけ起きる不具合でした。

発注サイトで注文をもらうところは、問題なくなりました。

次に出てきたのは、その先です。

もらった注文を、自社の販売管理システムに自動で打ち込むところ。

自社のシステムのネットワークが遅いときに、数量がうまく入らないことがありました。

Aの商品を5本入れたいのに、5と入れるのが間に合わなくて1本になっている。

そういうことが、ちょこちょこ起きました。

数としては、そんなに多くありません。

ただ、本数が少なく注文されてしまうと、足りない分をまた手配しないといけません。

気づくのは、あとになってからです。

直したのは 数量欄を一度消してから入れるようにしただけです

どうにか解決しようと、いろいろ考えました。

結果、直りました。

やったことはシンプルです。

商品コードのほうは、高速で入力しても大丈夫でした。

数量を入れるときだけ、一度その欄を消してから入れるようにしました。

それだけで、入力間違いがほぼゼロになりました。

今もそのまま使えています☺️

ここから先は、もう自分がやりたいように改良していけるようになりました✊

事務作業は 体感で半分以下になりました

実際どれくらい変わったかというと、体感で事務作業は今までの半分以下になりました。

商品コードも数量もスプレッドシートから入るので、打ち間違いが格段に減りました。

納品書もそうです。

今までは、商品の個数を自分の目で見て、足し算して、計算して入力していました。

やっぱり、ここで計算ミスも起きます。

あとで発覚して、直さないといけません。

それが自動で計算して入るようになったので、めちゃくちゃ助かっています☺️

毎日使っていなかったら 気づけませんでした

半年で3〜4回しか起きなくて、エラーも出ない不具合でした。

もし僕が毎日使っていなかったら、たぶんこの不具合には気づけなかったと思います。

だから僕は、渡したあとも自分で最初から最後まで使うようにしています☺️

止めた機能と、直した不具合。

どちらも、自分がその道具の利用者でいたから決められたことでした。

これからは、動いたかどうかだけじゃなくて、いくらかかるかを見てから使うかどうかを決めます。

そして渡したあとも、自分で最初から最後まで使い続けます✊